DIADEIS

Détail de la prestation

Informatisation du Livre Foncier d'Alsace Moselle

Contexte

Les Livres Fonciers sont les registres où sont consignées les informations portant sur la propriété foncière en Alsace-Moselle.
Les 40 000 registres du LF sont conservés dans les 46 bureaux fonciers d’Alsace-Moselle, ce qui représente un volume de huit millions de doubles pages A2 et 2,8 millions de feuillets.
Le projet consistait à créer une application informatique de gestion du Livre Foncier pour remplacer la tenue des registres manuscrits (développement réalisé par IBM).
DIADEIS s'est vue confier la re-saisie de l'ensemble des inscriptions foncières présentes sur les registres fonciers à partir des images des registres numérisées en Alsace par Infotechnique.

Pour réaliser la prestation, DIADEIS a développé spécifiquement un environnement de préparation, de saisie et de contrôle, permettant aux équipes de travailler à partir des pages manuscrites du Livre Foncier numérisées sous forme d’images. Les registres originaux n'ont donc pas eu à quitter leur région d'origine.

Vidéo de présentation

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Processus

E-capture :

• Les images numérisées des pages manuscrites suivent un ensemble d’opérations de préparation, de transformation et de contrôle, jusqu’à la génération des instances XML des feuillets vivants re-saisis.

Double tri des feuillets vivants :

• Analyse de chaque page numérisée;
• Qualification de la page (vivante, close, blanche);
• Indexation de l’image de la page avec le numéro du feuillet inscrit;
• Repérage et traçage sur l’image des zones de texte à ressaisir;
• Création simultanée du macro-squelette XML du feuillet, par typage des zones identifiées.
• Pose de liens inter-zones pour spécifier l’ordre logique de la saisie;
• Création automatique de la synchronisation entre le squelette XML généré et les blocs de données à saisir sur les images, pour optimisation de la saisie;
• Contrôle des zones à saisir et de l'enchaînement « logique »;
• Contrôle de cohérence entre les blocs et l'arborescence XML.
• Double saisie des inscriptions manuscrites :
• Balisage de champ;
• Attribut de champ.

Technologie	Moyens humains	Volumétrie
Utilisation de l'outil de saisie assistée par ordinateur (PALMIER) permettant de réaliser la saisie XML des livres fonciers avec visualisation simultanée des images des ouvrages numérisées : utilisation de zoom, contrôles d'adresses, double saisie et comparaison.	Une équipe de 120 personnes est mise en place pour la durée du projet, qui s’achève en 2007. Des experts de chaque site de production de DIADEIS sont formés par le GILFAM à Colmar pour intégrer la compétence en matière de propriété foncière. DIADEIS répartit la charge de travail sur deux de ses ateliers de production situés dans l’Océan Indien : l’un à Tananarive (Madagascar) et l’autre à Port-Louis (Ile Maurice).	8 millions de doubles pages A2 et 2,8 millions de feuillets, à traiter pendant quatre ans.

Principal défi

Le principal défi est la quantité de documents à saisir et le fait que les documents soient manuscrits (écriture gothique en général) ce qui interdit des processus de type OCR.

Résultat

Le travail de DIADEIS sur ce projet évite plusieurs dizaines d'années de reprise de données (dans le cas où le GILFAM aurait réalisé sa prestation en interne). Le Livre Foncier d'Alsace Moselle sera maintenant entièrement sous forme numérique et sera intégré dans l'application de gestion développée par IBM.