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ÉTUDES DE CAS |
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Renault
Prépresse de brochures commerciales et mise en place d'un système éditorial. |
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Mission de Diadeis :
Le groupe RENAULT a confié à Diadeis la réalisation de ses supports de communication produit. Il s’agit de gérer les adaptations des brochures commerciales des différentes filiales RENAULT à partir des masters.
Pour permettre ces adaptations, l’outil collaboratif Perigee accessible directement par le web a été mis en place ainsi qu’une cellule d’édition afin d’assurer la coordination entre le Central RENAULT, les filiales et les imprimeurs.
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Processus :
Lors de la mise en place de l’application Perigee, Diadeis a pris en charge le pilotage des développements ainsi que la rédaction des spécifications fonctionnelles.
La prestation consiste à :
•réceptionner le master de la brochure commerciale et l’intégrer dans le système éditorial mis en place. Une fois la brochure disponible, les filiales RENAULT peuvent commencer l’adaptation (modifications concernant les textes, la mise en pages ou les images). La brochure est ensuite transmise via l’outil collaboratif Perigee à la cellule d’édition ;
•effectuer une analyse du brief (vérification des demandes nécessitant une validation). Cette analyse est réalisée par la cellule d’édition en relation avec le Central RENAULT, les fichiers sont ensuite transmis à l’équipe de production ;
•mettre en pages les brochures commerciales. Des allers-retours se font ensuite entre les filiales RENAULT et Diadeis via l’outil collaboratif Perigee qui permet en plus de l’adaptation, de valider le document final.
Le livrable de cette prestation est le fichier PDF imprimeur que Diadeis envoie aux imprimeurs RENAULT.
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Technologie :
Système éditorial Perigee
Indesign / Photoshop / Illustrator
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Moyens humains :
Ingénierie :
- Un directeur de projet ;
- Un chef de projet – pilotage projet ;
- Un chef de projet – production ;
- Un chef de projet – développement.
Cellule d’édition :
- Deux coordinateurs
- Un fabricant
Production Maurice :
- Un chef de studio ;
- Deux responsables de production
- Une équipe de production dédiée de 24 personnes.
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Volumétrie :
18 000 pages à composer par an.
50 types de véhicules.
17 langues traitées.
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Principal défi :
Le principale défi est de produire des supports de communication à moindre coût avec des délais beaucoup plus réduits et ce malgré une augmentation du nombre de véhicules et de pays. Il est aussi question de séduire le plus grand nombre d’utilisateurs pays avec un nouvel outil collaboratif.
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Input :
Fichier InDesign du Master France
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Output :
PDF imprimeur des brochures commerciales par pays
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Résultat :
Les brochures commerciales sont à présent réalisées dans des délais beaucoup plus courts et à des coûts nettement inférieurs. Le travail des utilisateurs pays a également été clairement simplifié grâce à la mise en place d’un outil collaboratif efficace centralisant l’information.
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