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ÉTUDES DE CAS |
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IRCANTEC
Saisie déclarations |
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Mission de Diadeis :
La Caisse des Dépôts et Consignations a en charge la gestion de la caisse de retraite des trois versants de la fonction publique (État, territoriale et hospitalière), l’IRCANTEC.
Elle reçoit dans le cadre de son fonctionnement quotidien des déclarations - principalement sur support papier - relatives aux rémunérations versées par ses clients (les organismes affiliés) aux actifs et retraités.
DIADEIS réalise la saisie à façon d’une grande partie de ce flux de déclarations annuelles des rémunérations et de documents annexes, qui sert de base pour le calcul des futurs droits à retraite des actifs.
Les déclarations arrivent tout au long de l'année à l'IRCANTEC, qui transmet à DIADEIS des boîtes de documents à traiter tous les 15 jours.
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Processus :
- Enlèvement, puis préparation des documents pour la numérisation (désagrafage, etc.).
- Numérisation des documents au format TIFF à 300 dpi.
Redressement, contrôle et tri des images.
- Retraitement assisté par ordinateur des images numérisées.
- Double saisie structurée à partir des images numérisées des documents et LAD, avec comparaison du résultat des 2 saisies.
- Contrôle de conformité et application par échantillonnage AFNOR NF X 06-022.
- Livraison par transfert FTP sécurisé.
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Technologie :
- Processus Palmier (développé par DIADEIS) permettant la saisie assistée par ordinateur sous format XML avec vision simultanée des déclarations numérisées.
- Shreddoc, technologie originale DIADEIS, garantissant l'anonymisation de formulaires par la découpe des images numérisées des formulaires selon des informations précises et cryptage des identifiants.
- Base de données Hexavia, pour la validation et la levée des doutes sur certains champs des déclarations.
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Moyens humains :
- 15 opérateurs de saisie en moyenne pour traiter une livraison et assurer le délai.
- Un Responsable de production.
- Un Chef de projet.
- Un Responsable des flux et des opérations de numérisation.
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Volumétrie :
Environ 50 000 documents de déclarations de cotisation par an.
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Principal défi :
- Déchiffrer les déclarations manuscrites parfois délicates à interpréter.
- Qualité de la saisie : assurer une fiabilité optimale des données saisies, car la saisie entraîne un calcul de droits de retraite.
- Données individuelles à caractère individuel : assurer la parfaite sécurisation et la confidentialité induites de ces données.
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Input :
Des déclarations papier.
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Output :
Des fichiers de données relatives aux cotisations des salariés au format du client.
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Résultat :
La branche IRCANTEC de la Caisse des Dépôts et Consignations a bénéficié pour le traitement des données de ses affiliés tout au long de ce projet d'une réactivité constante et d'un suivi personnalisé de l'ensemble des équipes de DIADEIS. En outre, elle a pu expérimenter des méthodes de production industrielle.
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